| 发布时间：2007-07-19 16:56:41
作者：郑兴
来源：中保网
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不少团队为了帮助代理人伙伴们成长，都会设立一些功能小组，在各个领域来协助代理人伙伴们展业。我们在团队建立之初，如何建立自己的功能小组，并协调好各小组之间的关系，形成一个有机的整体呢？欢迎来到本期高手对话。
关键词：功能小组
特邀嘉宾：
梁惠庆 太平洋人寿广西分公司营业管理中心英雄部部经理
宋淑娟 中国人寿深圳分公司蛇口支公司部经理
主持人：两位嘉宾好，在我们的团队中，都设立了哪些功能小组，发挥着怎样的作用呢？
宋淑娟：我们团队里有晨会小组、大单辅导组、培训组、后勤组。总的来说，它们是一个体系，一个有机的系统，设立它们的目的就是为我们的代理人伙伴提供全方位的帮助，为我们团队的发展打好坚实的基础。
梁惠庆：我们团队的功能小组设置大体上也差不多，增员选才小组负责在增员方面的信息收集，以及增员活动的策划；内训组负责针对团队中近期展业情况，组织一些培训学习，及时调整，弥补大家的不足；后勤组会负责早会的组织和策划；内勤组负责职场的布置以及其他一些内勤方面的工作。
主持人：我们的一些新建立的团队，在设置自己的功能小组时要注意哪些方面的问题呢？
梁惠庆：首先是人选的问题，我们的每一位伙伴、每一位主管都有不同的特长，有的可能擅长增员工作，有的带新人比较强。考虑到这些，我们在挑选人员的时候，尽量地做到充分发挥每一个人的优势，人尽其才。当然每个人的能力和性格也是需要考虑的因素。
宋淑娟：人选非常重要的一个方面，我非常同意梁经理的观点，挑选最适合的人做最合适的事情，是一门很大的学问，从功能小组建立之初，我们就必须处理好这个问题，打下一个好的基础
同时，我们还可能遇到一些这样的问题，有的伙伴可能对人选会有一些意见，反映说一些伙伴虽然某一方面有长处，但是其他方面有不足，不适合一些工作。其实这不要紧，每一个人都有优点和缺点，我们需要做的是把他的优点放到最大，看到他做得最好的地方，并借鉴他成功的经验。
主持人：我们在建立功能小组之后，应该怎样来协调各小组之间的关系，形成一个有机的整体呢？
梁惠庆：在这个环节上，需要的是团队的凝聚力和执行力，我感觉，目前自己的团队在这方面也还有所欠缺。我们设立功能小组的目的都是为了团队能更快更好地发展，在每周的例会和月末总结会中，及时相互交流信息，找出问题，并调整状态是非常重要的。同时需要强调执行力，只有大家都积极地去做，不打折扣，才能使功能小组不流于形式。
宋淑娟：在这里，我们首先要和伙伴们共同明确几个问题：我们的共同目标是什么？我们能为团队带来什么？在这个过程中我们能得到什么？在这个基础上，我们围绕这一共同目标，遵循团队共同发展的原则，来打造一个良好的氛围，形成一个团结互助的良性循环。
另外，很多磨合的过程需要实践的积累，在这个过程中，大家都沟通交流，在心平气和的前提下相互多提意见，信赖我们的同伴。
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